Qué es el Schedule C y cómo se llena con ITIN number
Actualizado septiembre 2026 · Redacción SinSSN
Fuentes: IRS: instrucciones del Schedule C, IRS: impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, IRS: ITIN. Ver cómo verificamos esto.
El Schedule C es el anexo donde se cuenta cuánto entró por tu cuenta y cuánto gastaste para que entrara. La diferencia entre esos dos números es tu ganancia neta, y es sobre esa cifra, no sobre lo que facturaste, sobre la que se calculan los impuestos.
Quién tiene que llenarlo
Cualquiera que trabaje por su cuenta como dueño único de su actividad. No hace falta tener empresa registrada ni nombre comercial: si cobras por un trabajo y no eres empleado de quien te paga, eres dueño único a efectos del IRS y te toca este anexo.
El número de identificación que va arriba puede ser el ITIN number. Si además sacaste un EIN para el negocio, el EIN va en su casilla y el ITIN sigue siendo el tuyo como persona.
Las cinco partes, en orden
El formulario tiene una cabecera y cinco partes. La mayoría de la gente solo toca tres.
- Cabecera. Tu nombre, tu número de identificación, a qué te dedicas y el código de actividad. El código sale de una lista que viene en las instrucciones; se elige el que más se parezca.
- Parte I, ingreso. Todo lo que cobraste por el trabajo, hayas recibido formulario o no. Si devolviste dinero a un cliente, se resta aquí.
- Parte II, gastos. La lista larga, por categorías. Es la parte que más dinero ahorra y la que más gente llena a medias.
- Parte III, inventario. Solo si vendes productos físicos y tienes mercancía sin vender al cierre del año.
- Partes IV y V. Detalle del carro y gastos que no encajan en ninguna categoría de la Parte II.
La ganancia neta es el número que importa
Ingresos menos gastos da la ganancia neta. Ese resultado viaja a dos sitios a la vez: al formulario 1040 como ingreso, y al Schedule SE para calcular el impuesto por cuenta propia. Por eso cada dólar de gasto legítimo que se te olvide apuntar te cuesta dos veces.
Si el año dio pérdida
Puede pasar el primer año, cuando el equipo y el arranque cuestan más de lo que entró. Una pérdida en el Schedule C normalmente reduce el resto de tu ingreso gravable en la declaración.
El IRS mira con lupa las actividades que dan pérdida año tras año, porque distingue entre un negocio y un pasatiempo. La señal de que es negocio es que lo llevas con intención de ganar dinero: cuentas separadas, registro de ingresos y gastos, y esfuerzo real por hacerlo rentable.
Un solo Schedule C por actividad
Si haces dos cosas distintas, por ejemplo reparto por un lado y reparaciones por otro, van dos Schedule C separados, cada uno con sus ingresos y sus gastos. Si es la misma actividad para varios clientes, es uno solo con todo sumado.
Declararlo sin pagar de más
Los programas grandes cobran aparte por el Schedule C y suele ser su plan más caro. E-file.com lo incluye en sus planes de trabajo por cuenta propia y acepta el ITIN number en el mismo campo donde iría el número de seguro social.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Schedule C?
El anexo donde se cuenta cuánto entró por tu trabajo por cuenta propia y cuánto gastaste. La diferencia es tu ganancia neta, y sobre esa cifra, no sobre lo que facturaste, se calculan los impuestos.
¿Quién tiene que llenarlo?
Cualquiera que trabaje por su cuenta como dueño único. No hace falta empresa registrada ni nombre comercial: si cobras por un trabajo y no eres empleado de quien te paga, te toca.
¿Puedo llenarlo con ITIN?
Sí. El número de identificación de arriba puede ser tu ITIN. Si además sacaste un EIN para el negocio, va en su propia casilla.
¿Qué partes tiene?
Una cabecera y cinco partes, de las que la mayoría solo toca tres: la parte I de ingresos, la II de gastos, que es la que más dinero ahorra, y la de resultado. La III es de inventario, solo si vendes productos físicos.